Chuyện về dã ngoại

Trần Thị Hồng

Trưởng Tiểu ban Dã ngoại

         Tôi viết về dã ngoại để mong CLB cùng chia sẻ, cùng bàn bạc đóng góp cho công tác dã ngoại của CLB ngày càng tốt hơn lên:

         Tôi nhận công việc dã ngoại của CLB từ 2013, tính theo nhiệm kỳ, tôi đang ở năm cuối của nhiệm kỳ 4 năm, mong những chia sẻ của tôi giúp cho những ai tiếp tục làm dã ngoại có thêm chút kinh nghiệm...

         CLB nhà mình chủ yếu là những người già, nghỉ hưu, số trẻ có nhưng không nhiều. Mà người già thì làm gì ra mà có nhiều tiền, sức khỏe lại có hạn nữa, không phải muốn đi đâu cũng được. Bởi vậy tiêu chí được đề ra là: Tìm địa điểm thiền không xa lắm, không khó đi, không đắt đỏ và đương nhiên là phải có năng lương tốt rồi. Và còn phải đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng về số lương học viên của CLB, nghĩa là phải có chỗ ăn, chỗ ngủ cho trên dưới 200 người mỗi đợt. Phải đảm bảo an toàn cho các đợt dã ngoại. Thôi thì đủ thứ lo!

         Ban Chủ nhiệm đã đi khảo sát rất nhiều nơi, nhưng cũng chỉ chon được vài điểm tạm đáp ứng những tiêu chí đã đề ra, nhưng còn chỗ ăn ngủ thì vẫn nan giải: học viên phải nằm chung 2 người 1 giường 1,2m; các bác nữ nói chung là ổn, các bác chấp nhận được, còn các bác nam thì lần nào cũng khó. Khi chia phòng cứ phải co kéo mãi, làm sao cho hợp lý nhất: Thường phòng 2 giường 1,2m ở 4, phòng 3 giường 1,2m ở 6; phòng 1 giường đôi ở 3 nữ còn được chứ 3 nam thì áy náy quá, không ổn, không ghép thế thì cứ thừa người ra, lần nào chia phòng cũng vất vả! Ban Dã ngoại chẳng muốn mọi người phải ở ghép, nhưng mỗi người một giường thì không có nơi nào đủ chỗ cho CLB, và tiền cũng tăng nếu mỗi người một giường.

         Chia phòng xong rồi, mà bao giờ cũng phải chia sau khi hết hạn đăng ký nhưng vẫn cứ phải chia đi chia lại vì lớp này bớt, lớp kia thêm, rồi thì bớt nữ lại thêm nam, hoặc ngược lại, mỗi thay đổi là một lần chia lại phòng ở, chia lại xe đi. Đi đông rất vui, nhưng bộ phận dã ngoại rất lo, lo từ lúc chuẩn bị cho tới kết thúc đợt mới thở phào nhẹ nhõm nếu trọn vẹn, còn nếu có gì chưa ổn thì còn ngẫm nghĩ, còn bắt trí nhớ lục lọi lại để tìm, để phân tích xem tại sao lại thế này? tại sao lại thế kia???, rồi ghi chép lại mà rút kinh nghiệm cho đợt khác...

         Khi chia xe, Ban dã ngoại phải ghép sao cho vừa đủ xe, đảm bảo tiết kiệm nhất cho mọi người, vậy mà đã có lần vào dịp du xuân, tối hôm trước cố đổi xe để ai cũng có chỗ ngồi nhưng tới sáng hôm sau thừa chỗ tới gần hết một xe vì số không đi quá nhiều. Thuê nhiều xe tốn nhiều tiền, đầu năm lại còn tiền mừng tuối lái xe nữa chứ, mỗi xe 1 lái 1 phụ, khi đó chỉ còn biết tiếc đến ngẩn ngơ, còn đâu tâm trí mà vãn cảnh với du xuân!

         Nói đến chia xe, mong cả nhà mình thông cảm cho Ban Dã ngoại: Khi đã chia xe thì mọi người đều có chỗ ngồi đủ, nhưng rồi vẫn có người phải ngồi ghế nhựa kê thêm hoặc ngồi xuống sàn xe vì người xe A chạy qua xe B để ngồi cùng chị em hay bạn thân, vậy là người xe B không có ghế. Cũng có lúc do đi thêm sau với đủ lý do mà người phụ trách dã ngoại không thể từ chối, hơn nữa quá một vài người nếu gọi thêm xe rồi hôm sau lại thiếu vài người thì quá phí, thuê nhiều xe mà đi ít, tiền thuê xe cao mọi người sẽ phải nộp nhiều, Ban dã ngoại chúng tôi chẳng muốn chút nào.

         Tới thanh toán thì sao? Khi có thanh toán của nhà nghỉ, Ban dã ngoại mới chia xem mỗi người là bao nhiêu, rồi thông báo cho các lớp để thu. Các lớp thu nhanh là tốt, thu chậm chỉ còn biết chờ, chờ cho tới khi đủ. Mọi người sốt ruột chờ xe lên đón chứ dã ngoại chúng tôi cứ cắm đầu vào thanh toán chẳng biết sớm muộn là gì. Nhiều lần đồ đạc mặc kệ, ai ở cùng cầm hộ thì cầm, hết giờ nhẩy đại lên xe rồi tính tiếp.

         Ban Dã ngoại luôn cố gắng có chi phí ít nhất cho mỗi đợt. Trước 2013, khi thuê xe Mai Linh chi phí cao hơn bây giờ vì mỗi xe phải thuê 7.000.000đ. Sau thuê chỗ khác còn 5.000.000đ, mà lần nào gọi xe cũng phải gọi vài nơi để cân nhắc xem đâu rẻ hơn, tất nhiên phải luôn coi trọng tới chất lượng. Từ khi có Hoàng Lan (lớp thiền 2) lo xe, dã ngoại chỉ việc gọi Hoàng Lan, đỡ hơn rất nhiều mà lại rẻ nữa. Cảm ơn Hoàng Lan nhiều nhiều!

         Viết mãi chắc mọi người đã chán đọc. Mong nhận được nhiều đóng góp của mọi người trong CLB để dã ngoại ngày một tốt hơn.

Ngày 3/11/2016