CHƯƠNG
TRÌNH TỪ THIỆN XUÂN 2019
1.
Điểm đến: Trung tâm nuôi dưỡng người già & trẻ tàn tật Thụy
An
2.
Thời gian: Thứ 3 ngày 4/12/2018
3.
Thành phần: Ban Chủ nhiệm, giáo viên phụ trách, đại
diện trợ giảng & đại diện học viên các lớp.
4.
Nội dung:
- Sáng: Thăm, tặng quà
người già cô đơn & trẻ em tàn tật
- Buổi trưa: Ăn trưa tại
Nhà nghỉ Công đoàn Suối Hai
- Chiều: Vãn cảnh chùa
Khai Nguyên, thôn Khoang Sau, Xã Sơn Đông, Thị Xã Sơn Tây
- 5h15: Nhóm 1 tập kết tại
Bùi Xương Trạch để bốc hàng lên xe tải (có
danh mục kèm theo)
- 5h30: Nhóm 2 tập kết tại
332 Nguyễn Trãi bốc dần quần áo xuống sân (theo
đăng ký của các lớp báo cô Hồng)
- 5h45: Nhóm 3 lên xe tại
3-5 Thái Hà. 5h50 khởi hành.
- 6h: 2 xe tới 332 Nguyễn
Trãi. Bốc hàng lên 2 xe (có danh sách
phân công kèm theo)
- 6h30: Xuất phát (7h45 - 7h55 đến nơi)
- 8h: Đến Trung tâm. Dỡ
hàng xuống sân. Chụp ảnh kỷ niệm toàn đoàn.
- 8h30: Gặp Ban Giám đốc/đại
diện của Trung tâm. Trao quà tặng Ban Giám đốc, một số quà dùng dần (có danh mục kèm theo), gửi đồ lễ.
- 9h - 11h: Thăm & phát
quà cho các cá nhân gồm bánh, sữa đậu nành (khả
năng: tất, mũ len) (có phân công kèm
theo)
- 11h15: Lên xe về Nhà
nghỉ Công đoàn Suối Hai.
- 12h: Ăn trưa - nghỉ
ngơi
- 14h: Lên xe đi chùa
Khai Nguyên.
- 15h30: Lên xe về Hà Nội.
PHÂN
CÔNG ĐẦU VIỆC
1. Thuê xe:
- Xe 45 chỗ: cô Hồng
- Xe chở hàng: Lê Văn Tiến
(Thiền 8)
2. Nhận tiền từ thiện của các lớp: cô Huệ
3. Lên kế hoạch toàn chuyến đi & báo cáo
thanh quyết toán: Thu
4.
Mua hàng:
- Đặt mua hàng: cô
Huệ + Thu
- Thanh toán: cô
Huệ
5.
Băng rôn:
- Thiết kế & in: Hoa (photo)
- Nhận băng rôn, dây & băng dính: Thu - cô Hồng
- Treo băng rôn lên 2 xe & sau đó gỡ băng rôn từ xe chở
hàng treo trước đồ từ thiện tập kết tại Trung tâm: thầy Tiến & lớp Thiền 11
6.
Bốc & dỡ hàng từ thiện:
- Tại Bùi Xương Trạch: Nhóm 1 gồm: Thu, cô Huệ, Lê Thị Hồng Hạnh
(Thiền 10), Lê Văn Tiến (Thiền 8), vợ chồng Hoa (photo) và chị, vợ chồng Thắng
- Tân (thuê cửa hàng nhà cô Huệ), mẹ con nhà Ngát (bán hàng)
- Tại
332 Nguyễn Trãi:
+ Quần áo từ tầng 3 xuống xe 45 chỗ: thầy
Nghĩa, thầy Kim, thầy Lộc (phụ trách) & lớp Thiền 4, 5, 9, 10, 12
+ Hàng từ thiện ở nhà bác Bảng lên xe chở
hàng (có danh mục kèm theo): cô Lệ,
cô Hồng, cô Phương, chị Lữ Tuyết Mai (phụ trách) & lớp Thiền 1, 2, 6, 7, 8
- Tại Trung tâm:
+ Hướng dẫn tập kết & xếp riêng từng loại
các hàng trao Ban Giám đốc Trung tâm (có
danh mục kèm theo): thầy Nghĩa, thầy Kim (phụ trách) & lớp Thiền 4, 5,
9, 10, 12
+ Hướng dẫn tập kết & xếp riêng từng
loại các hàng trao tận tay (có danh mục
kèm theo): cô Lệ, cô Hồng, cô Phương, chị Lữ Tuyết Mai (phụ trách) & lớp
Thiền 1, 2, 6, 7, 8
- Quà cho Ban Giám
đốc + nhân viên & đồ lễ: cô Huệ
7.
Đi cùng xe tải: Lê Văn Tiến (Thiền 8)
8.
Quay phim, chụp ảnh, viết bài: thầy Chuyền, anh Bân
(Thiền 10), & cháu Toan (Thiền 11)
- Bố trí chụp ảnh lưu niệm toàn đoàn trước khi vào hội trường:
thầy Chuyền & anh Bân
9.
Trao & phát quà tại Trung tâm:
- Quà cho Ban giám đốc + nhân viên & đồ lễ: cô Huệ
- Quà trao Trung tâm quản lý: thầy Lộc & Thu (có danh mục kèm theo)
- Quà trao tận tay đối tượng: (có xe cải tiến của Trung tâm chở)
+ Sữa đậu nành: thầy Kim, chị Hà Thị Hòa, chị
Trần Minh Châu (Thiền 8) & lớp Thiền 2, 5, 8
+ Bánh: cô Lệ, chị
Lữ Tuyết Mai, Hoàng Bích Yến (Thiền 9) & lớp Thiền 1, 10, 9
+ Mũ len: cô Huệ,
cô Phương & lớp Thiền 4, 7
+ Bít tất: cô Hồng,
chị em Hoa (photo) & lớp Thiền 6, 12
10.
Ăn trưa & bữa sáng cho 2 lái xe: cô Hồng & Hoàng Bích
Yến (Thiền 9)
11.
Thăm chùa Khai Nguyên: thầy Chuyền & cô Hồng
12.
Kiểm quân số khi đi & về: Giáo viên phụ trách các
lớp, chị Hà Thị Hòa (Thiền 2) & chị Trần Minh Châu (Thiền 8)
YÊU
CẦU:
1. Trang phục gọn gàng, đi
giày dép thấp, mặc đủ ấm, đồ dùng cá nhân để trong balo hoặc túi đeo.
2. Tác phong nhanh nhẹn,
chủ động hoàn thành các công việc theo phân công.
3. Không đi tách đoàn khi
ở tại Trung tâm.
4. Tuân thủ giờ giấc theo
chương trình.
5. Tự túc bữa sáng.
Ban Chủ nhiệm CLB DSNL
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.